Разнорабочий — кто это и сколько зарабатывает

Для оптимизации бизнеса, сокращения расходов, эффективного управления ресурсами компании используют популярные формы сотрудничества с персоналом. Это аутсорсинг и аутстаффинг, которые позволяют не перегружать штат и бюджет. Форматы часто путают, но между ними много различий. Разберемся, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом для оптимального выбора.

Аутсорсинг — процесс передачи части функций стороннему персоналу. Например, заказчик может передать компании-аутсорсеру ведение бухгалтерии и кадровой политики, техническую поддержку веб-сайтов и другие долгосрочные задачи. Это позволяет освободить штатных работников от рутинных функций и направить их внимание на другие обязанности.

Главная цель аутсорсинга — минимизация затрат и концентрация сотрудников на важных бизнес-процессах. Часть работы передается аутсорсеру на длительный срок.

Аутстаффинг — форма найма персонала. Сторонние сотрудники привлекаются для работы на территории заказчика. Это своеобразная «аренда» специалистов, обладающих компетенциями для решения срочных профессиональных задач. Например, аутстаффер предоставляет работников для реализации проектов в сфере IT, сезонной уборки урожая, на строительный объект во время пиковой нагрузки.

Главная цель аутстаффинга — компенсация нехватки персонала без необходимости включения работников в штат. Юридически они оформлены у компании-аутстаффера, но услуги оказывают на территории клиента. Этот формат сотрудничества — краткосрочный. Он предполагает «аренду» людей на срок не более девяти месяцев.

Аутсорсинг и аутстаффинг — разница между ними в самом принципе сотрудничества. Первый вариант предусматривает передачу постоянных функций в стороннюю организацию, то есть аутсорсеру. Клиента интересует конечный результат, а не процесс. При заключении соглашения в рамках аутстффинга заказчик привлекает персонал для работы на своей территории, осуществляет непосредственное руководство над ним.

Аутстаффинг полезен компаниям, которым необходимо закрыть потребность в сотрудниках с определенными навыками и знаниями. Оперативное привлечение персонала для срочных проектов — его главное преимущество. К другим плюсам относятся:

• Снижение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию — новых работников не нужно оформлять в штат, что позволяет исключить лишнюю нагрузку на специалистов указанных отделов.
• Возможность найма узкопрофильных специалистов для реализации сложных проектов, решения срочных задач.
• Гибкое управление численностью сотрудников — аутстаффер предоставляет работников «в аренду» под конкретные задачи и функции.
• Отсутствие юридических рисков — все правовые нюансы берет на себя компания-аутстаффер. Задача заказчика — руководство и непосредственный контроль за нанятыми работниками.

Сотрудники, привлеченные для работы по договору аутстаффинга, не могут быть такими же мотивированными и погруженными в корпоративные ценности, как штатные специалисты. Но этот недостаток слабо отражается на общей эффективности решения срочных задач. Работники выполняют необходимые функции и помогают клиенту избежать срыва сроков, повысить конкурентоспособность в определенной сфере бизнеса.

Аутсорсинг — удачный вариант сотрудничества для оптимизации затрат на организацию рабочего процесса. Если заказчик делегирует часть работы компании-аутсорсеру, он не вкладывается в обучение, оборудование, создание нового места для сотрудника. Эти функции берет на себя исполнитель, принимающий ведение бухгалтерии или другие долгосрочные задачи. К другим преимуществам относятся:

• Повышение эффективности трудовых процессов — рутинные функции передаются на аутсорс, освобождается время на более важные бизнес-задачи.
• Получение доступа к первоклассным специалистам без оформления в штат.
• Гибкое управление ресурсами и масштабируемость рабочих процессов.

Аутсорсинг имеет следующие недостатки:

• Частичная утрата контроля над решением рабочих задач.
• Возможные риски утечки ценной информации.
• Длительный поиск компании-аутсорсера.

Не всегда с первого раза удается найти надежного исполнителя. Но при передаче функций ответственному аутсорсеру клиент только выигрывает.

Искать разницу между аутсорсингом и аутстаффингом можно по нескольким критериям. Выделим основные отличия между этими формами сотрудничества:

Аутсорсинг и аутстаффинг — в чем разница? Главное отличие заключается в разных подходах к сотрудничеству. Это передача функций и привлечение работников. Но есть и общее — при аутсорсинге и аутстаффинге не нужно оформлять новых специалистов в штат, что позволяет заметно сократить расходы. Оба формата пользуются популярностью, но выбор зависит от конкретных целей и задач заказчика.

Аутстффинг целесообразен в период пиковых нагрузок на компанию. Например, перед праздниками на складах очень много сортировочной, погрузочно-разгрузочной работы, с которой не справляется штат. Тогда можно заключить договор с аутстаффером и получить рабочую силу на два-три месяца без налоговых взносов и других финансовых издержек. Эту форму сотрудничества выбирают, когда:

• возникает потребность в решении разовой задачи, которую нельзя откладывать — можно пригласить одного специалиста и назначить для него приемлемую ставку по договору;
• необходимо разгрузить зарплатные и налоговые ведомости для уменьшения затрат;
• штатный специалист уходит в отпуск или внезапно увольняется, а его нужно срочно заменить;
• назревает большой проект с ограниченными сроками исполнения — от него не придется отказываться и терять деньги;
• нужна гибкость в привлечении персонала — к примеру, периодически требуются курьеры для доставки заказов;
• компания выходит на новые рынки, стремительно развивается и нуждается в быстром увеличении персонала без оформления в штат.

Аутсорсинг тоже используется для эффективной разгрузки зарплатных и налоговых ведомостей компании. Этот формат помогает сократить административную нагрузку, оставить штату решение ключевых бизнес-задач. Его выбирают в следующих случаях:

• у компании нет экспертизы в определенной деятельности — к примеру, фирме не нужен SMM-специалист, поэтому ведение социальных сетей можно передать на аутсорс;
• требуется реализация проекта под ключ узкопрофильными специалистами, которых нет смысла держать в штате;
• необходимо повысить качество услуг — не нужно тратить средства компании на обучение новых специалистов, их официальное оформление. Достаточно передать часть функций аутсорсеру.

На этот вопрос нельзя ответить однозначно. Выбор должна сделать компания, которая нуждается в компетентном исполнении поставленных задач.

Аутсорсинг больше подходит для представителей малого и среднего бизнеса, стартапов, клиентов без узкоспециализированных сотрудников. Аутстаффинг чаще выбирают для ритейла, логистической сферы, крупных и динамично растущих компаний, IT.

Итак, аутсорсинг — это процессы под ключ. Аутстаффинг — это люди под конкретные задачи. Очевидная разница между двумя формами сотрудничества позволяет компаниям сделать правильный выбор. Некоторые заказчики периодически совмещают оба варианта. Бизнес-аналитики подтверждают, что комбинирование услуг при грамотном подходе и сотрудничестве с проверенными подрядчиками является наиболее выгодным решением.