Аутстаффинг строительного персонала: как избежать острого дефицита кадров

Аутсорсинг или внешний менеджмент давно обозначил свое положение в бизнесе. Передача неключевых функций подрядным организациям на исполнение практикуется на рынке труда не первый год. Компании отдают определенные бизнес-процессы на аутсорс, что позволяет задействовать внутренние ресурсы для решения приоритетных задач. Но всегда ли эта схема ведет к успеху или существуют скрытые опасности? Разберем главные преимущества и риски аутсорсинга.

Это формат взаимодействия, который предполагает передачу второстепенных процессов бизнеса подрядной организации. Он широко задействован в разных сферах деятельности, но особенно популярен для небольших фирм, где штатные сотрудники не могут выполнять все функции.

Аутсорсинг бывает полным или частичным. В первом случае подрядчик целиком берет на себя весь процесс — от клининга до разгрузочно-погрузочных работ, а во втором — только часть функций (к примеру, каменщики на стройке). По типу сотрудничества различают четыре вида:

• постоянный — передача обязанностей на год и более;
• проектный — привлечение работников для реализации конкретного проекта;
• сезонный — использование услуг сторонней организации в пиковые нагрузки;
• оперативный — быстрое привлечение для решения конкретной и срочной задачи.

Аутсорсинг персонала — один из самых распространенных видов. Он предполагает использование услуг подрядной организации для привлечения удаленных сотрудников без включения в штат. Компания-аутсорсер получает комплекс задач и подбирает людей для их решения. Заказчик не заботится об оформлении в штат, налоговых отчислениях, обустройстве рабочего места, отпусках и больничных.

Внешний менеджмент — инструмент, которым пользуются многие компании. Рассмотрим все выгоды аутсорсинга, чтобы определить его целесообразность.

Снижение затрат

Сокращение штата ведет к снижению затрат на отчисления в социальные фонды, налоговые платежи. Можно сэкономить на трудовых ресурсах, то есть передать комплекс задач партнеру и избавить себя от необходимости содержания сотрудников, обустройства их рабочих мест. Оптимизация расходов позволяет направлять средства на развитие, рекламу.

Оптимизация бизнес-процессов

Передача части функций подрядным организациям позволяет сосредоточиться на стратегически важных для нее, ключевых задачах.

Гибкость и масштабирование бизнеса

Своевременное масштабирование бизнеса повышает эффективность работы. Дополнительный персонал может потребоваться в любое время — особенно в моменты пиковых нагрузок. Аутсорсинг позволяет не медлить с привлечением работников, поскольку наращивать штат официально не придется.

К примеру, с наступлением весенне-летнего сезона активизируется многоэтажное строительство. Возникает острая потребность в разнорабочих, каменщиках, бетонщиках. Чтобы не расширять штат, можно передать срочные работы на аутсорс.

Снятие нагрузки с HR-отдела и бухгалтерии

Кадровикам и бухгалтерам не нужно заниматься оформлением новых работников в штат, отчислениями и документами.

Гибкость в решении задач и экономия ресурсов при аутсорсинге не исключают его недостатков. Выделим основные минусы этого формата сотрудничества.

Риск потери контроля

Непосредственный контроль осуществляется аутсорсером. Для заказчика процессы утрачивают «прозрачность».

Проблемы с качеством услуг

Отсутствие должного контроля качества со стороны заказчика — риски возникновения проблем с исполнением услуг. Но все решаемо при правильном выборе подрядчика.

Риск утечки конфиденциальных данных

Главная опасность заключается в потере конфиденц�тся договор об оказании услуг. Во втором случае аутстаффер предоставляет работников в аренду. Они трудятся на заказчика без включения в штат и всех сопутствующих финансовых затрат.

При аутстаффинге строительных специальностей работники находятся под постоянным контролем компании, которая их нанимает. При аутсорсинге заказчик не может постоянно следить за трудовыми процессами, что повышает риски некачественного исполнения, утечки конфиденциальных данных.

В строительной сфере деятельности контроль критически важен. Халатность и несоблюдение норм со стороны работников могут уничтожить репутацию компании, привести к срыву сроков сдачи проекта и иным негативным последствиям. Аренда строителей на объект в рамках аутстаффинга гарантирует четкое выполнение поставленных задач.

Аутстаффинг в строительстве выгоден в следующих ситуациях:

• Пик сезонных работ (весна-лето) — объемы строительства резко возрастают, требуются внештатные сотрудники. Постоянно держать персонал (к примеру, зимой) не выгодно, поскольку его труд не нужен.
• Крупные срочные проекты — от скорости набора людей зависит своевременное выполнение контракта. Аутстаффинг помогает быстро масштабировать количество сотрудников.
• Вовлечение узкопрофильных специалистов — квалифицированные монтажники, инженеры не требуются постоянно. Но их услуги могут оказаться важными на конкретном объекте.

Аутстаффинг — это современный и эффективный инструмент для строительного бизнеса. Он помогает компаниям оптимизировать кадровую политику, сократить расходы и финансовые издержки, избежать критических простоев при реализации крупных и срочных проектов. Оптимальная цена аутстаффинга строителей — залог дополнительной экономии. В условиях изменения рыночных условий аренда персонала вне штата становится главной стратегией сокращения дефицита работников и роста конкурентоспособности в строительной отрасли.

Оставьте заявку для бесплатного расчета стоимости выгодного аутстаффинга в нашей компании.