Аутстаффинг персонала: что это простыми словами

Компании в разных сферах бизнеса часто набирают работников без оформления в штат. Но речь идет не о нарушении законодательства, а об аутстаффинге. Сотрудников берут в «аренду» для выполнения конкретных задач работодателя. Подробнее о том, что такое аутстаффинг персонала и почему популярность этой услуги растет, расскажем далее.

Аутстаффинг простыми словами — это «аренда» сотрудников для исследований, проведения аудита или других краткосрочных задач. Работники оформляются в штат компании-аутстаффера, но трудятся на заказчика. Эта услуга — краткосрочная. Специалисты могут тестировать проекты, выполнять сезонную работу для заказчика на протяжении ограниченного периода времени — до 9 месяцев.

Услугу аутстаффинга имеют право предоставлять частные агентства с аккредитацией в Федеральной службе занятости. Они берут работников в штат, оформляют их в соответствии с трудовым законодательством, то есть снимают с заказчика все вопросы, связанные с бухгалтерией, отпусками, зарплатами. Аутстаффер заключает договор с соискателями. А при оказании услуг конкретному заказчику документ дополняется соглашением с описанием всех условий труда.

Официальная «аренда» людей для выполнения конкретных задач — удобный формат для большинства компаний. Они должны оплачивать работу специалистов по контракту с аутстаффером и обеспечивать нормальные условия труда.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, но эти услуги серьезно различаются. Аутсорсинг — передача определенной сферы деятельности под контроль сторонней компании. Например, фирма может отдать аутсорсеру ведение бухгалтерии, чтобы не платить зарплату штатным специалистам, не оборудовать их рабочие места, исключить другие издержки. Сотрудники, обладающие определенными компетенциями, берут на себя целый комплекс задач на длительный срок.

Аутстаффинг — это «аренда» работников простыми словами, то есть их привлечение для закрытия проекта, быстрого оказания конкретных услуг. Например, в сезон посадки или сбора урожая штатный персонал часто не справляется с работой. Компания нанимает людей через аутстаффера, чтобы уложиться в сроки. Сбор урожая заканчивается — трудовые отношения прекращаются.

Аутсорсинг — это передача функций, аутстаффинг — передача работников для решения краткосрочных задач. Обе услуги популярны, но выбор между ними каждый заказчик делает в соответствии со своими запросами и потребностями.

Аутстаффинг заказывают для временной замены отсутствующих работников, решения сезонных задач на срок до девяти месяцев. Услугой могут воспользоваться и частные лица — к примеру, для помощи с домашним хозяйством. Но аутстаффинг не подходит для замены сотрудников, которые бастуют или не получают зарплату более двух недель, для выполнения работ на объектах первого или второго класса опасности. Не используется этот формат сотрудничества и для привлечения специалистов на морские суда.

Услуга «аренды» персонала без оформления в штат может потребоваться любой компании. Выделим сферы, в которых чаще всего привлекают работников по аутстаффингу:

• Строительство — работы в этой отрасли носят сезонный характер. Когда начинается реализация крупного проекта, застройщики нанимают персонал. Аутстаффинг выгоден, поскольку не требует официального оформления и ведения кадрового учета, оплаты налоговых взносов, отчислений в СФР.
• Кадры и бухгалтерия — содержание персонала обычно обходится фирмам в крупные суммы. Квалифицированные специалисты, привлеченные из компании-аутстаффера могут вести отчетность, решать кадровые задачи в рамках трудового соглашения. Это удобно и минимизирует траты.
• Общественное питание — огромная текучка кадров в этой сфере подрывает желание работодателей заниматься постоянным оформлением новых сотрудников. Намного проще обратиться в компанию, которая подберет персонал с соответствующей квалификацией и опытом.
• Информационные технологии — сфера IT всегда испытывает нехватку квалифицированных специалистов. Слишком много специфических задач, чтобы держать штатных работников для решения каждой из них. Удобнее привлекать людей с соответствующими навыками и знаниями для проектной деятельности.
• Складские работы — на сортировку, разгрузку и погрузку часто принимают сторонних сотрудников. Возможно привлечение иностранной рабочей силы. Потребность в «аренде» персонала обусловлена высокой текучкой, нежеланием устраиваться в штат для тяжелого физического труда.
• Производство — при масштабировании производства на предприятиях возрастает потребность в новых сотрудниках. Аутстаффинг позволяет быстро набрать специалистов с подходящей квалификацией для ускорения процессов и соблюдения сроков исполнения текущих задач.
• Клининг — еще одна сфера, для которой кадровая текучка стала постоянной проблемой. Избежать растущей нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров, найти ответственных работников поможет компания-аутстаффер.

Аутстаффинг для бизнеса раскрывает новые возможности по привлечению надежных специалистов без оформления в штат. К преимуществам услуги относятся:

• Реальное снижение нагрузки на HR-отдел — специалисты получают уже готовые релевантные резюме от компании.
• Оперативное закрытие острой потребности в кадрах — работники подбираются в соответствии с конкретными бизнес-запросами.
• Отсутствие налоговой нагрузки — компании не нужно делать регулярные взносы в ФНС. Все организационные и финансовые вопросы решает аутстаффер.
• Простота масштабирования команды — заказчик может быстро привлечь нужных специалистов для закрытия «горящих» проектов без длительного поиска и оформления.
• Экономия на постоянном содержании специалистов — заказчик не должен создавать новые рабочие места, вкладывать средства в сотрудников, если в них нет постоянной потребности.
• Минимизация нагрузки на штатный персонал во время интенсивной работы — когда сотрудники не справляются с поставленными задачами, им на помощь приходят временные специалисты.
• Гарантия надежного исполнения задач — компания, предоставляющая специалистов в рамках аутстаффинга, несет за них полную финансовую ответственность. Поэтому в ее интересах качественное оказание услуг для бизнеса.

Если говорить простыми словами, аутстаффинг — это одна из самых выгодных форм сотрудничества почти для любой сферы бизнеса. Заказчик получает специалистов с необходимыми компетенциями для закрытия срочных потребностей. Но есть и минусы:

• Сложности в контролировании рабочих процессов.
• Риски заключения договора с недобросовестными агентствами.
• Отсутствие мощной мотивации работников вне штата.

Недостатки аутстаффинга весьма условны. Если правильно выбрать компанию, можно не беспокоиться о четком и своевременном закрытии важных проектов без малейших рисков.

Сдавать специалистов в «аренду» могут частные агентства, компании, но только при соблюдении ряда условий:

• аккредитация в Федеральной СЗ;
• российское резидентство;
• отсутствие долговых обязательств;
• размер уставного капитала фирмы — от одного миллиона рублей.

Руководитель не должен иметь судимостей за экономические преступления. Еще одно требование — стаж в сфере трудоустройства от двух лет.

Предоставлять специалистов для выполнения временных работ могут компании, действующие в рамках акционерных соглашений. Например, «арендовать» сотрудников у головных офисов имеют право дочерние организации и филиалы.

Выбор компании не должен затягиваться. Но найти подходящих исполнителей не всегда получается с первого раза. Выделим ключевые критерии, на которые нужно ориентироваться:

• Стаж организации — чем дольше она на рынке по трудоустройству, тем больший опыт имеет. К новичкам обращаться рискованно. Поэтому стоит выбирать компании с серьезным стажем. Обязательно проверьте, аккредитована ли организация в Федеральной службе занятости, убедитесь в наличии лицензии и правомерности ведения деятельности.
• Численность персонала — чем больше специалистов, тем проще найти подходящие для вашего бизнеса кадры. Перед заключением договора необходимо убедиться в том, что потенциальные работники имеют компетенции в конкретном направлении деятельности и подходят для ваших задач.
• Отзывы — на мнения клиентов на сомнительных веб-ресурсах полагаться не стоит. Чтобы дать личную оценку аутстафферу, постарайтесь связаться с его прежними заказчиками, узнать подробности сотрудничества. Отзывы клиентов на сайте компании — на 90 % положительные. Но это не показатель ее эффективности. Чем больше сторонних мнений вы выслушаете, тем проще будет сформировать личное представление о компании.
• Подробные условия найма — необходимо узнать, как компания принимает на работу персонал, какие собеседования проводит. Уточните, можно ли принимать участие в интервью перед заключением трудового соглашения.
• Гарантии безопасности — «арендованные» кадры часто получают доступ к конфиденциальной информации фирмы. Лучше заранее узнать о том, как аутстаффер защищает данные, берет ли он ответственность за разглашение на себя. В договоре с исполнителем должны прописываться штрафы и другие санкции при нарушении его условий.
• Стоимость — критически низкие цены должны настораживать. Не следует гнаться за экономией, когда бизнес заинтересован в квалифицированных кадрах. Узнайте рыночные расценки и ориентируйтесь по ним. Акции со снижением стоимости в несколько раз часто указывают на мошенников, фирмы-однодневки.

Аутстаффинг простыми словами — это «аренда» работников с определенными навыками и знаниями для решения неотложных задач, закрытия проектов с горящими сроками. Он облегчает длительные и сложные процессы отбора подходящих кандидатов на конкретные должности. Аутстаффинг — это про срочность, аутсорсинг — про постоянство. Рекомендуем компаниям выбрать первый вариант, если:

• необходимо быстро снять часть нагрузки с бухгалтерии, «эйчаров» по поиску и подбору, оформлению и увольнению персонала;
• бизнесу требуется срочное решение множества проектных задач и нет смысла набирать новый персонал на постоянную работу;
• на старте сложно определиться с численностью персонала — начинающим предпринимателям проще брать специалистов по договору аутстаффинга и не платить налоговые взносы, нежели нанимать, увольнять, терпеть финансовые убытки;
• для выполнения определенных задач целесообразно привлечение иностранных работников.

Делегирование долгосрочных процессов актуально для аутсорсинга. Аутстаффинг простыми словами предполагает временное использование сторонних специалистов в рамках трудового соглашения без нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию. Нельзя однозначно определить, какой формат сотрудничества лучше. Все зависит от запросов и пожеланий компании.

Конкурентоспособность любого бизнеса нельзя повысить без квалифицированных кадров. Но часто в приоритет ставят скорость решения поставленных задач. Аутстаффинг простыми словами — это возможность сохранения баланса между качеством и соблюдением четких сроков исполнения.

Нет смысла отказываться от горящих высокооплачиваемых проектов из-за нехватки кадров. Агентство по аутстаффингу поможет оперативно и профессионально справиться со всеми задачами без налоговых взносов и длительного оформления сотрудников.